2) Mas então ? Qual tipo de RSVP devo escolher para ser o RSVP de meu evento?
2.1) Quando utilizar o RSVP "Somente Passivo"?
Você ou sua empresa deve utilizar o RSVP "Somente Passivo" quando:
- O evento é realmente de interesse dos convidados e por isso você/sua empresa sabe que os convidados terão total interesse em ligar espontaneamente para nossa central, para confirmar a respectiva presença;
- Você/sua empresa conhece muito bem o perfil dos convidados e sabe que, apesar do evento talvez não ser de interesse total de todos, os mesmos irão ligar espontaneamente para realizar as suas respectivas confirmações
- Existe um número bem maior de convidados do que a quantidade esperada de confirmações. Ou seja, se por exemplo forem convidadas 1000 pessoas e a expectativa de confirmações seja de apenas 50 pessoas, é quase que certo que se consiga alcançar este número de confirmações somente com a utilização do RSVP Somente Passivo
2.2) Quando utilizar o RSVP "Passivo e Ativo"?
Você/sua empresa deve utilizar o RSVP "Passivo e Ativo" quando:
- Existir necessidade de contato com seus convidados pois você/sua empresa sabe que boa parte dos mesmos não irá ligar espontaneamente para efetivar as suas confirmações. Além disto é necessário que exista um período disponível, após a distribuição dos convites, para que seus convidados possam ligar espontaneamente para realizar as suas confirmações (RSVP Passivo), mas também exista tempo hábil para que, após este período de RSVP Somente Passivo, a RSVPweb possa dispor de um período razoável para ligar para todos os convidados que não realizaram as suas confirmações, quantas vezes forem necessárias para tal.
2.3) Quando utilizar o RSVP "Somente Ativo"?
Você/sua empresa deve utilizar o RSVP "Somente Ativo" quando:
- os convites já tiverem sido impressos ou distribuídos sem informação de serviço de RSVP;
- não existir distribuição de convites;
- quando existe muito pouco tempo entre a distribuição dos convites e a data do evento em si;
- quando a quantidade de convidados for muito grande e por isso é aconselhável que se disponibilize o máximo de tempo possível para que a RSVPweb possa ligar e religar, quantas vezes forem necessárias, para realizar as devidas confirmações;
- quando existir a necessidade de se saber rapidamente a quantidade de pessoas que confirmarão que vão e que não vão ao evento, para que você/sua empresa possa convidar mais pessoas para se alcançar a quantidade esperada no dia do evento.